Die 15 wichtigsten Zypern Firma Tipps, die Du beim gründen der Zypern Limited oder Zypern Holding Firma in Zypern dringend kennen solltest

Diese Seite habe ich ins Leben gerufen, weil Zypern mit seinen Möglichkeiten durch Zypern Limited gründen und Zypern Non Dom einmalig in Europa ist und sich dies inzwischen kein Geheimnis mehr ist. Unabhängig davon, ob Du in Zypern leben möchtest, bietet die Gründung einer Zypern Firma eine Menge Vorteile z. B. die niedrige Körperschaftssteuer, weltweite Akzeptanz der Rechnungen einer Zypern Limited, niedrigere Lohnkosten in Zypern, selbst geschätzter Gewinn im Sommer des laufenden Geschäftsjahres, statt willkürliche Vorauszahlungen usw.

 Für die meisten Unternehmer mit Wohnsitz in Zypern oder sehr hohen Umsätzen bietet sich die Zypern LTD an, mit ihren vielen Vorteilen. Eine der häufigsten Fragen der letzten Jahre, seitdem wir auf der wunderschönen Insel Zypern leben ist: Über welchen Anbieter soll ich meine Zypern LTD gründen? Wem soll ich die Buchhaltung meiner Zypern Firma anvertrauen?

Gleichzeitig haben wir bereits einige Male mitbekommen bzw. davon gelesen, dass einige Menschen von katastrophalen Anbietern mit ihrer Zypern LTD wechseln mussten, da dessen ehemaliger Dienstleister nicht einmal die Buchhaltungsfristen einhalten konnten, weil viel zu wenig Personal da ist und es sich nur um einen Vermittler handelt, der für nichts gerade stehen möchte, was andere zu verantworten haben.

Um nicht immer wieder die gleichen Fragen zu beantworten, habe ich mich deshalb entschlossen, diese Webseite mit den 15 wichtigsten Tipps zum Finden eines seriösen Dienstleisters zu erstellen. Diese Tipps können das Risiko an schlechte oder mangelhafte Dienstleister zu geraten, zumindest stark reduzieren.

Diese 15 Tipps helfen Dir auch bei einem eventuellen Vergleich, herauszufinden, worin die Unterschiede bei Anbietern liegen und worauf Du genau aufpassen musst, damit Du nicht von den Haien gebissen wirst. Die Tipps gelten auch generell für Dienstleister bei z. B. Gewerbegründung, persönlicher Steuererklärung, Steuerberatung in Zypern usw. Oder schlicht wenn man in einem anderen Land als Zypern lebt und eine Zypern Limited mit Substanz gründen möchte.

Sind beim jeweiligen Zypern Firma Dienstleister überhaupt genügend Buchhalter vorhanden, um die Firmen sauber zu betreuen und um pünktlich die Abgaben zu machen? Zypern ist extrem unternehmerfreundlich und ein sehr liberales Land, aber was die Einhaltung von Abgabefristen betrifft, recht streng. So kostet z. B. jede Woche verspätete Abgabe der persönlichen Steuererklärung 900 € Strafgebühr.  

Stelle daher unbedingt sicher, dass die Person bzw. oder das Unternehmen die Du mit der Gründung und/oder Buchhaltung beauftragst, genügend Manpower hat, um die Termine einzuhalten.

Viele Dienstleister sind gar nicht Mitglied der Rechtsanwaltskammer. Ich würde von solchen Dienstleistern Abstand wahren.

Ist die Kanzlei Mitglied der Steuerberaterkammer? Ist die Person tatsächlich Steuerberater oder lediglich Buchhalter?

Beispiel einer unabhängigen Zertifizierung wäre z. B. TÜV Nord Cyprus (ja, die gibt es tatsächlich auch in Zypern), ΣΕΛΚ (IPAC - The Institute of Certified Public Accountants of Cyprus).

Diese Zertifizierungen sind freiwillig und erfordern Qualitätsstandards (Regulierungen) des Zertifizierungsunternehmen.

Unabhängige Bewertungen sind ein weiterer tendenziell hilfreicher Indikator, dass es sich um einen guten Dienstleister handeln könnte, aber manche Dienstleister, mit z.B. eingebundenen Provenexpert Siegel würde ich niemals empfehlen. 

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit der Zypern Limited gemacht, die wir schon seit vielen Jahren haben. Es ist in der Regel nicht möglich, von der Webseite des Anbieters unabhängige Zypern Limited Erfahrungen zu verschiedenen Kanzleien, Agenturen und Steuerberatern zu finden.  In diesen Fällen können diese 15 Tipps, worauf zu achten ist, enorm hilfreich sein.

Was man zu Zypern Limited Erfahrungen auch noch wissen muss: Viele Webseiten sind nur Vermittler und arbeiten mit einem lokalen Steuerberater zusammen und sind sozusagen nur Verkäufer, die auf Provisionen arbeiten, das muss nicht zwingend schlecht sein, bedeutet jedoch, dass  man teilweise verschiedene Ansprechpartner hat, die nur Englisch sprechen und nichts miteinander zu tun haben, was die Kommunikation verkomplizieren kann, weil verschiedene Dienstleister.

Es gibt sehr kleine, mittelgroße und grosse Unternehmen, die bei der Firmengründung Zypern behilflich sind. Manche haben für jeden Bereich einen oder mehrere Mitarbeiter, andere machen alles alleine oder mit 2-3 Mitarbeitern, also die Erstberatung von Nicht-Mandanten, die Mandanten-Beratung, die Buchhaltung, die Gründung usw.

Feste Bürozeiten sollten meiner Meinung nach auf der Webseite vorhanden sein, denn man möchte seinen Steuerberater, Steuerkanzlei, Buchhalter oder Agentur ja zumindest montags bis freitags zu gewöhnlichen Geschäftszeiten erreichen können.

Werden  bei der Kanzlei oder Agentur keine festen Bürozeiten genannt, muss man sich wirklich Gedanken darüber machen, wie dort gearbeitet wird. Hier sollte man auch besonders hinschauen, ob überhaupt ein festes Büro vorhanden ist oder ob alleine im Homeoffice gearbeitet wird, ob die Person oder das Unternehmen überhaupt in der Lage ist, seinen Vorstellungen gerecht zu werden. 

Es wird hoffentlich nicht vorkommen, aber im Notfall zeigt sich, ob jemand des Unternehmens / die beauftragte Person erreichbar ist oder nicht.

Unser Steuerberater www.zypern-limited.com Privacy Management Group ist seit über 20 Jahren auf die Firmengründung in Zypern spezialisiert und personell bestens aufgestellt. Wie lange ist der Steuerberater bereits als Steuerberater tätig? Und wie ist es personell aufgestellt? Hat es in der entsprechenden Branche bereits langjährige Erfahrungen oder ist es hauptsächlich auf Offline Unternehmen spezialisiert und daher möglicherweise für manche Branchen der falsche Ansprechpartner?

Wie lange existiert also das Unternehmen dahinter? Verfügt z. B. das 1-3 Mann Unternehmen über jahrelange Erfahrung und Zeit der Weiterbildung, um über den Standardkram (Gründung, Bilanzierung, Buchhaltung) hinaus wirklich gut zu beraten wie z. B. Amazon FBA, Kryptowährungen als Non Dom über eine Dividendengesellschaft, Dropshipping, Bedeutung in der Praxis von CFC Rules für Non Doms usw.  

Ich empfehle bei der Auswahl des Dienstleisters zur Gründung einer Firma in Zypern auch darauf zu achten, ob versteckte Kosten auf einen warten.

Das ist das grösste Problem bei den meisten Anbietern, sie verstecken ihre Gebühren z.B. "zuzüglich Handelskammergebühren" (knapp 1000 Euro) und von Bilanz sprechen auch viele gar nicht erst, die Überraschung kommt dann erst 2 Jahre später weil Jahresabschluss und Bilanzierung nicht das gleiche ist!

Die Bilanz nicht abgeben ruft gerade zu die Steuerprüfer ins Haus und natürlich auch Strafen. Schlicht sind viele Angebote nicht ernst zu nehmen.

Der nächste Punkt:
Gibt es eine kostenfreie Rechtsberatung oder muss für alles extra gezahlt werden?  Oder wird für jede Stunde z. B. 190 € Mandanten Honorar verlangt? Einige Dienstleister erheben eine Pauschale inklusive Steuerberatung für die LTD und der natürlichen Person inklusive Buchhaltung, andere sind teils nicht einmal in der Lage die Bilanzierung zu machen, weil sie nur Buchhalter es erledigen lassen und gar nicht befugt sind eine Bilanzierung durchzuführen.

Agenturen vermitteln meist nur an den Zypern Buchhalter, gibt es Probleme kann dieser zwar im Interesse des Kunden freundlich antworten, aber das Problem lösen kann nur die Buchhaltung selbst und da diese nichts mit ihm zu tun hat, verkompliziert sich der Vorgang unnötig und da Zeit Geld ist ...

Auch auf das Thema saubere Betriebsstätte und VAT-ID ist äußerst wichtig. Ein seriöser Dienstleister verschweigt das nicht.

Wie seriös ist der Webauftritt?
Findet man viele relevante Informationen bereits vorab auf der Webseite bzw. bekommt man diese auf Anfrage per E-Mail als PDF, um sich auch außerhalb der Öffnungszeiten in das Thema einzuarbeiten / einzulesen?

Gibt es vielleicht sogar einen WhatsApp Rückrufservice oder ähnliches, um auch nach den Geschäftszeiten bei Fragen oder Problemen Hilfe zu bekommen, wenn mal Not am Mann ist?

Das Preis/Leistungsverhältnis unterscheidet sich zum Teil erheblich. Einige wenige sind transparent und bieten sehr guten Service an, andere erheben für jegliche notwendige zusätzliche Leistungen Extra Gebühren. Wenn man mehrere Dienstleister vergleicht, muss man hier wirklich das Gesamtpaket was man haben möchte und benötigt vergleichen.

Der günstigste Dienstleister nach Recherche: 5 Euro pro Buchungssatz, was auf 300 Buchungssätze 1500 Euro wären. Allerdings wären die Kosten deutlich höher, wenn man sich genau informieren würde:
Nicht enthalten:

·      Registered Agent für jeweils 12 weitere Monate

·      Registered Office für jeweils 12 weitere Monate (390,00)

·      Unbegrenzte Beratung durch Steuerberater, zertifiziert durch SELK (nur durch Buchhalter beim günstigsten Mitbewerber)

·      Rechtsanwalt, Rechtsfragen rund um die Gesellschaft – nicht angeboten

·      Umsatzsteuererklärung – pro ¼ Jahr 250,00

·      Lohnabrechnungen – pro Stück 11,00 pro Monat

·      Bilanzierung – ab 1900,00 pro Jahr

·      Testat – nicht angeboten

·      und alle die Leistungen und Hilfen, die man sich als Mandat wünscht, nicht enthalten

Da stimmt eindeutig das Preis/Leistungsverhältnis nicht.

Beispiel eines weiteren Dienstleisters, der mit "sehr günstigen" Preisen lockt:

1500,00 Gründung

900,00 Registerkosten

300,00 Reg. Agent und Reg. Office für erstes Jahr

150,00 Übersetzungen

390,00 Kontoeröffnungen

250,00 VAT Nummer

250,00 Steuernummer

Summe: 3.740,00 plus VAT

Und hier fehlen diverse Leistungen, die bei unserem Steuerberater für 2650,00 Euro bereits enthalten sind und auf die ich auch nicht verzichten möchte.

Ein Beispiel für die Jahresgebühren auf Basis von 200 Buchungen pro Jahr (was nicht viel ist) eines vermeintlich preiswerten Dienstleisters:                              

1.000,00 Euro Buchhaltung                                                                      

1.900,00 Euro Bilanzierung   (die gesetzlich notwendig ist)

   390,00 Euro Reg. Office und Agent

1.000,00 Euro VAT-Erklärungen

   142,00 Euro Lohnabrechnung pro Mitarbeiter und Jahr

Summe: 4.432,00 Euro           

Unser Steuerberater nimmt bei 300 Buchungssätzen zum Vergleich nur 2290 Euro Jahresgebühren, also umgerechnet knapp 200 Euro im Monat.

Ist z. B. die Beantragung der VAT Nummer in den Gründungskosten enthalten?
Ist die persönliche Steuernummer beantragen, bereits im Preis enthalten? Ist die persönliche Steuererklärung im Preis enthalten (wichtig, wenn man in Zypern lebt)? Ist die Anmeldung bei der Sozialversicherung bereits im Angebot enthalten? Ist die Eröffnung des Geschäftskonto und Privatkonto inklusive bzw. wird diese gegen Aufpreis angeboten?

Ist die Bilanzierung enthalten?

In Zypern sind die Wege stets kürzer wenn man die richtigen Kontakte hat. Viele Dinge funktionieren dann schneller und sind einfacher zu erledigen, wenn die Kanzlei / Agentur / der Steuerberater über langjährige gute vertrauensvolle gute Kontakte zu Behörden (z. B. Sozialbehörde, Finanzbehörde) und Banken verfügt. In Worst Case Szenarien sind diese Kontakte äußerst wertvoll! 

Die Vorstellungen und Geschmäcker gehen bei Leistungen natürlich auseinander, manchen reicht die Gründung der LTD mit VAT Nummer, persönlicher Steuernummer usw. Andere legen Wert darauf, dass der Dienstleister auch bei der Suche nach Mietobjekten behilflich ist oder bei der Beantragung von Strom, Telefon. Das muss man bei der Einschätzung eines Anbieters berücksichtigen. Was ist Dir wichtig? Einige Unternehmen bieten auch deutschsprachige Beratung an, viele jedoch nicht. 

In der Regel ja. Hat man jedoch nur Businessaktivitäten, die über eine steuerfreie Auslandsgesellschaft abgewickelt werden können, braucht man nicht unbedingt eine Zypern LTD. Die Zypern LTD ist die beste Wahl, wenn man weltweit Kunden eine von den Finanzbehörden anerkannte Rechnung ausstellen möchte oder es andere Geschäftstätigkeiten erfordern oder bei der die EU-Gesellschaft besser geeignet ist, eine EU-Gesellschaft zu gründen, sei es Google Adsense (YouTube Adsense), Amazon Kindle oder Amazon FBA. Auch für einen Paypal Business Account ist eine EU-Gesellschaft sehr sinnvoll, da Paypal leider mit typischen Offshore Firmen nicht harmoniert.

Ich habe bereits erwähnt, dass die Nicht-Einhaltung von Fristen teuer werden kann. Auch eine falsche / unseriöse  kann  sehr teuer werden, hier kann der Schaden schon mal in den fünfstelligen bis sechsstelligen Bereich gehen ...

Manche Webseiten suggerieren die Billiggründung einer Gesellschaft im Ausland, erbringen jedoch keinerlei Dienstleistungen, z.B. fehlt die gesetzlich notwendige Bilanzierung und Audit. 

Viele unternehmerisch tätige Menschen die nach Zypern oder in anderes Land auswandern möchten, besitzen noch eine oder mehrere Kapitalgesellschaften wie GmbHs oder AGs in Deutschland. Damit unterliegen diese Unternehmer in Deutschland automatisch einer Wegzugsbesteuerung, wenn sie ihren Wohnsitz ins Ausland verlegen. Die Folge: Das Finanzamt führt einen fiktiven Verkauf der Unternehmensanteile durch und besteuert diesen Verkauf. Auf den Verkauf der Anteile fallen dann Steuern an und dies ist für viele Unternehmer aus Angst in den finanziellen Ruin getrieben zu werden nicht auswanderten. Armes Deutschland.

Möchte man als Unternehmer mit vorhandener Kapitalgesellschaft in Deutschland nach Zypern auswandern, gibt es eine gute Nachricht: Da mit der Wohnsitzverlagerung Zypern eine Auswanderung innerhalb der EU erfolgt und es sich nicht um ein Niedrigsteuerland im klassischen Sinne handelt, kann man sich die Wegzugsbesteuerung falls man davon betroffen ist, stunden lassen.  

Insbesondere bei Fragen und Problemen wie Verlagerung der bestehenden Geschäftstätigkeit & Ausweitung ins Ausland, Schließung einer GmbH wegen Auswanderung ins Ausland, Unternehmensverlagerung, eine Verschmelzung oder auch Liquidation und allem anderen, was noch in Verbindung mit der alten Kapitalgesellschaft steht oder stehen könnte, ist es absolut grob fahrlässig hier sich keine professionelle Unterstützung zu holen, um diese Herausforderungen erfolgreich und effizient zu lösen.

Die Lösung:
Den Service der strategische Unternehmensberatung und damit verbundenen fachkundigen Rat und Hilfestellung, wenn es beispielsweise um eine Unternehmensverlagerung, eine Verschmelzung oder auch Liquidation geht können die wenigsten Gründungsagenturen und Auswanderer-Dienstleister anbieten. 

• Ist die Webseite aktuell? Oder finden sich dort Informationen, die rechtlich völlig veraltet sind?
• Wie wirkt die Webseite, professionell oder eher unprofessionell? Wenn schon die Webseite schlecht ist, wie gut wird der Service sein?
  
• Datenschutz! Sind die persönlichen Daten wirklich sicher archiviert oder kann jemand sensible Daten aus dem Unternehmen bzw. Online entwenden?
  
• Ein gutes Netzwerk ist enorm wertvoll gerade wenn man auf einer Insel wie Zypern lebt, einige Dienstleister verfügen über sehr gute Kontakte zu den relevanten Behörden wie z. B. der Sozialversicherungsbehörde, dies kann einiges vereinfachen.