Haifischbecken Gründungsagentur: ​Die ​15 wichtigsten Tipps, ​​die Du beim gründen der Zypern Limited und bei der Nutzung einer Zypern Firma unbeding beachten solltes​t

​Diese Seite habe ich ins Leben gerufen, weil Zypern mit seinen Möglichkeiten durch Zypern ​Limited gründen und Zypern Non Dom einmalig in Europa ist und sich dies inzwischen kein Geheimnis mehr ist. Unabhängig davon, ob Du in Zypern leben möchtest, bietet die Gründung einer Zypern Firma eine Menge Vorteile z. B. die niedrige Körperschaftssteuer, weltweite Akzeptanz der Rechnungen einer Zypern Limited, niedrigere Lohnkosten in Zypern, selbst geschätzter Gewinn im Sommer des laufenden Geschäftsjahres, statt willkürliche Vorauszahlungen usw.

 Für die meisten Unternehmer mit Wohnsitz in Zypern oder sehr hohen Umsätzen bietet sich die Zypern LTD an, mit ihren vielen Vorteilen.​ ​Eine der häufigsten Fragen der letzten Jahre, seitdem wir auf der wunderschönen Insel Zypern leben ist: Über welchen Anbieter soll ich meine Zypern LTD gründen? ​ Wem soll ich die Buchhaltung meiner Zypern Firma anvertrauen?

​​Gleichzeitig haben wir bereits einige Male mitbekommen bzw. davon gelesen, dass einige Menschen von katastrophalen Anbietern mit ihrer Zypern LTD wechseln mussten, ​da dessen ​ehemaliger Dienstleister nicht einmal die Buchhaltungsfristen einhalten konnten, weil viel zu wenig Personal da ist. ​Irgendwo rächt es sich eben immer wieder, wenn ​Dienstleister 20 Euro günstiger sein wollen, als die Mitbewerber, dann muss alles Extra kosten, dann werden Kosten wie folgt versteckt "zuzüglich Gebühren des Handelsregisters", dass diese fast vierstellig sind, wird bewusst verschwiegen, um überhaupt Kundenkontakt zu bekommen. Oh je!

​Um nicht ​immer wieder die gleichen Fragen zu beantworten, ​habe ich mich deshalb entschlossen, diese Webseite mit den ​15 wichtigsten Tipps zum Finden eines seriösen Dienstleisters zu erstellen. Diese Tipps können das Risiko an schlechte oder mangelhafte Dienstleister zu geraten, zumindest stark ​reduzieren.

​Diese ​15 Tipps helfen Dir auch bei einem eventuellen Vergleich, herauszufinden, worin die Unterschiede bei Anbietern liegen und worauf Du genau aufpassen musst, damit Du nicht von den Haien gebissen wirst. Die Tipps gelten auch generell für Dienstleister bei z. B. Gewerbegründung, persönlicher Steuererklärung, Steuerberatung in Zypern usw. ​Oder schlicht wenn man in einem anderen Land als Zypern lebt und eine Zypern Limited mit Substanz gründen möchte.

Sind beim jeweiligen Dienstleister überhaupt genügend Buchhalter vorhanden, um die Firmen sauber zu betreuen und um pünktlich die Abgaben zu machen? Zypern ist extrem unternehmerfreundlich und ein sehr liberales Land, aber was die Einhaltung von Abgabefristen betrifft, recht streng. So kostet z. B. jede Woche verspätete Abgabe der persönlichen Steuererklärung 900 € Strafgebühr.  ​

Stelle daher ​​unbedingt sicher, dass die Person bzw. oder das Unternehmen die Du mit der Gründung und/oder Buchhaltung beauftragst, genügend Manpower hat, um die Termine einzuhalten.

​​Viele Dienstleister sind gar nicht Mitglied der Rechtsanwaltskammer. Ich würde von solchen Dienstleistern Abstand wahren.

​​Ist die Kanzlei Mitglied der Steuerberaterkammer? Ist ​die Person tatsächlich Steuerberater oder lediglich Buchhalter?​ ​

​​In Zypern gibt es ca. 300.000 Zypern Limited Firmen, entsprechend gibt es auch recht viele Dienstleister​. Trotz der vielen ​Dienstleister, haben viele Agenturen, Kanzleien, ​Steuerberater und andere Dienstleister keine unabhängige Zertifizierungen auf ihrer Webseite.

Beispiel einer unabhängigen Zertifizierung wäre z. B. TÜV Nord Cyprus (ja, die gibt es tatsächlich auch in Zypern), ​ΣΕΛΚ​ (IPAC - The Institute of Certified Public Accountants of Cyprus).

Diese Zertifizierungen sind freiwillig un​d erfordern Qualitätsstandards (Regulierungen) des ​Zertifizierungsunternehmen. ​

Nutzt die Webseite des Anbieters Kundenreviews von z. B. Ekomi, Trustpilot, Ausgezeichnet.org oder ähnliches? Dieser Einbau zeigt, dass dem Unternehmen die Meinung seiner Kunden sehr wichtig ist und das die Kanzlei oder Agentur (bzw. der Buchhalter oder Steuerberater) keine Angst vor schlechten Bewertungen hat, da das Unternehmen bzw. der Steuerberater öffentliche Bewertungen zulässt.

Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass diejenigen, die kein Trustsiegel/Bewertungsportal nutzen, entweder sich nicht trauen, ein externes Bewertungsportal einzubauen, weil ihr Service nicht gut und sie viele negative Bewertungen befürchten oder einfach wenig Ahnung vom Internet haben.

Positive Bewertungen sind ein Indikator, aber wichtiger ist es, ob und wieviele negative Bewertungen es gibt. Gibt es dort über Jahre hinweg keine negativen Bewertungen, ist das ein weiterer Indikator, wie eben auch die anderen 14 Merkmale Indikatoren sein können.

"Kundenstimmen" und "Erfahrungsberichte" oder "Erfahrungen" die lediglich direkt auf der Webseite des Anbieters direkt veröffentlicht werden, sind leider null aussagekräftig, da keine Agentur auf der eigenen Webseite negative Erfahrungen veröffentlichen würde. 

​Ich habe sehr gute Erfahrungen mit der Zypern Limited ​gemacht, die wir schon seit vielen Jahren haben. ​Es ist in der Regel nicht möglich, von der Webseite des Anbieters unabhängige ​Zypern Limited Erfahrungen zu verschiedenen Kanzleien, Agenturen und Steuerberatern zu finden.  ​​In diesen Fällen können diese 15 Tipps, worauf zu achten ist, enorm hilfreich sein.

Was man zu Zypern Limited Erfahrungen auch noch wissen muss: Viele Webseiten sind nur Vermittler und arbeiten mit einem lokalen Steuerberater zusammen und sind sozusagen nur Verkäufer, die auf Provisionen arbeiten, das muss nicht zwingend ​schlecht sein, bedeutet jedoch, dass  ​man teilweise verschiedene Ansprechpartner hat, die nur Englisch sprechen und nichts miteinander zu tun haben, was die Kommunikation verkomplizieren kann, weil verschiedene Dienstleister.

Es gibt sehr kleine, mittelgroße und grosse Unternehmen, die bei der Firmengründung Zypern behilflich sind. Manche haben für jeden Bereich einen oder mehrere Mitarbeiter, andere machen alles alleine oder mit 2-3 Mitarbeitern, also die Erstberatung von Nicht-Mandanten, die Mandanten-Beratung, die Buchhaltung, die Gründung usw.​

​​Feste Bürozeiten sollten meiner Meinung nach auf der Webseite vorhanden sein, denn man möchte seinen Steuerberater, Steuerkanzlei, Buchhalter oder Agentur ja zumindest montags bis freitags zu gewöhnlichen Geschäftszeiten erreichen können. ​

​Sind ​ bei der Kanzlei oder ​Agentur keine festen Bürozeiten genannt, ​muss man sich wirklich Gedanken darüber machen, wie dort gearbeitet wird. Hier sollte man auch besonders hinschauen, ob überhaupt ein festes Büro vorhanden ist oder ob alleine im Homeoffice gearbeitet wird, ob die Person oder das Unternehmen überhaupt in der Lage ist, seinen Vorstellungen gerecht zu werden.

​​Es wird hoffentlich nicht vorkommen, aber im Notfall zeigt sich, ob jemand des Unternehmens / die beauftragte Person erreichbar ist oder nicht. ​

​​Wie lange ist der Steuerberater bereits als Steuerberater tätig? Sicherlich verfügt ein (größeres) Unternehmen, welches 20 - 40 Jahre sich um Steuerberatung, Steuerrecht und Buchhaltung usw. kümmert und viele Online Business Mandanten hat, über mehr Erfahrungen & Kompetenz, als ein Buchhalter oder Steuerberater oder 2-3 Mann Unternehmen, welches erst seit maximal 15 Jahren existiert und überwiegend Mandanten aus dem Offline Bereich hat​. Noch vor einigen Jahren konnten nicht einmal deutsche Steuerberater (aus Deutschland) etwas mit "Affiliate Marketing" anfangen.

Wie lange existiert also das Unternehmen dahinter? Verfügt z. B. das 1-3 Mann Unternehmen über jahrelange Erfahrung und Zeit der Weiterbildung, um über den Standardkram (Gründung, Bilanzierung, Buchhaltung) hinaus wirklich gut zu beraten wie z. B. Amazon FBA, Kryptowährungen als Non Dom über eine Dividendengesellschaft, Dropshipping, Bedeutung in der Praxis von CFC Rules für Non Doms usw.​ 

Man darf nicht vergessen, selbst die Chinesen, die an Stränden häufig Massagen anbieten, nutzen aus steuerlichen Gründen häufig auch eine Zypern LTD. ​D​as ist mit dem Standard Steuerberatern genau wie in Deutschland, der typische Steuerberater kennt sich mit der persönlichen Steuererklärung, Buchhaltung, Bilanzierung aus, aber ​damit endet das Wissen häufig.

Ich empfehle bei der Auswahl des Dienstleisters auch darauf zu achten, ob versteckte Kosten auf einen warten.

Das ist das grösste Problem bei den meisten Anbietern, sie verstecken ihre Geübhren z.B. "zuzüglich Handelskammergebühren" und von Bilanz sprechen auch viele gar nicht erst, die Überraschung kommt dann erst 2 Jahre später weil Jahresabschluss und Bilanzierung nicht das gleiche ist! Die Bilanz nicht abgeben ruft gerade zu die Steuerprüfer ins Haus und natürlich auch Strafen. Schlicht sind viele Angebote dadurch unseriös. 

Der nächste Punkt:
Gibt es eine kostenfreie Rechtsberatung oder muss für alles extra gezahlt werden?  Oder wird für jede Stunde z. B. 190 € Mandanten Honorar verlangt? Einige Dienstleister erheben eine Pauschale inklusive Steuerberatung für die LTD und der natürlichen Person inklusive Buchhaltung, andere sind teils nicht einmal in der Lage die Bilanzierung zu machen, weil sie nur Buchhalter es erledigen lassen und gar nicht befugt sind eine Bilanzierung durchzuführen.

Agenturen vermitteln meist nur an den zypritoschen Buchhalter, gibt es Probleme kann dieser zwar im Interesse des Kunden freundlich antworten, aber das Problem lösen kann nur die Buchhaltung selbst und da diese nichts mit ihm zu tun hat, verkompliziert sich der Vorgang unnötig.

Auch auf das Thema saubere Betriebstätte und VAT-ID ist äußerst wichtig. Ein seriöser Dienstleister verschweigt das nicht.

Wie seriös ist der Webauftritt?
Findet man viele relevante Informationen bereits vorab auf der Webseite bzw. bekommt man diese auf Anfrage per E-Mail als PDF, um sich auch außerhalb der Öffnungszeiten in das Thema einzuarbeiten / einzulesen?

Gibt es vielleicht sogar einen WhatsApp Rückrufservice oder ähnliches, um auch nach den Geschäftszeiten bei Fragen oder Problemen Hilfe zu bekommen, wenn mal Not am Mann ist?

Das Preis/Leistungsverhältnis unterscheidet sich zum Teil erheblich. Einige wenige sind transparent und bieten sehr guten Service an, andere erheben für jegliche notwendige zusätzliche Leistungen Extra Gebühren. Wenn man mehrere Dienstleister vergleicht, muss man hier wirklich das Gesamtpaket was man haben möchte vergleichen und nicht die reine Gründung der LTD, sonst vergleicht man Äpfel mit Birnen.

Ist z. B. die Beantragung der VAT Nummer in den Gründungskosten enthalten? Ist die persönliche Steuernummer beantragen, bereits im Preis enthalten? Ist die persönliche Steuererklärung im Preis enthalten (wichtig, wenn man in Zypern lebt)? Ist die Anmeldung bei der Sozialversicherung bereits im Angebot enthalten? Ist die Firmenkontoeröffnung und Privatkontoeröffnung inklusive bzw. wird diese gegen Aufpreis angeboten? Was bekommt man wirklich fürs Geld und was nicht? Ist das Unternehmen auch bei der Eröffnung eines Firmenkontos im Ausland behilflich? Manche locken auch mit günstigen Preisen für die Gründung und überraschen ihre Kunden erst im Folgejahr mit hohen Jahresgebühren.

In Zypern sind die Wege stets kürzer wenn man die richtigen Kontakte hat. Viele Dinge funktionieren dann schneller und sind einfacher zu erledigen, wenn die Kanzlei / Agentur / der Steuerberater über langjährige gute vertrauensvolle gute Kontakte zu Behörden (z. B. Sozialbehörde, Finanzbehörde) und Banken verfügt. In Worst Case Szenarien sind diese Kontakte äußerst wertvoll!

​​Die Vorstellungen und Geschmäcker gehen bei ​Leistungen natürlich auseinander, manchen reicht die Gründung der LTD mit VAT Nummer, persönlicher Steuernummer usw. Andere legen Wert darauf, dass ​der Dienstleister auch bei der Suche nach Mietobjekten behilflich ist oder bei der Beantragung von Strom, Telefon. ​Das muss man bei der Einschätzung eines Anbieters berücksichtigen.​ Was ist Dir wichtig? Einige Unternehmen bieten auch deutschsprachige Beratung an, viele jedoch nicht. 

In der Regel ja. ​​Hat man jedoch nur Businessaktivitäten, die über eine steuerfreie Auslandsgesellschaft abgewickelt werden können, braucht man nicht unbedingt eine Zypern LTD. Die Zypern LTD ist die beste Wahl, wenn man weltweit Kunden eine ​von den Finanzbehörden anerkannte Rechnung ausstellen möchte oder es andere Geschäftstätigkeiten erfordern oder bei der die EU-Gesellschaft besser geeignet ist, eine EU-Gesellschaft zu gründen, sei es Google Adsense (YouTube Adsense), Amazon Kindle oder Amazon FBA.​ Auch für einen Paypal Business Account ist eine EU-Gesellschaft sehr sinnvoll, da Paypal leider mit Offshore Firmen nicht harmoniert.

​Ich habe bereits erwähnt, dass die Nicht-Einhaltung von Fristen teuer werden kann. ​Auch eine ​falsche / ​unseriöse  ​kann  sehr teuer werden, hier kann der Schaden schon mal in den fünfstelligen bis sechsstelligen Bereich gehen ...

Manche Webseiten suggerieren die Billiggründung einer Gesellschaft im Ausland, erbringen jedoch keinerlei Dienstleistungen. Bei eventuellem Einsatz von Treuhändern ist es daher um so wichtiger, dass der Anbieter wirklich nachweislich seriös ist, schließlich können schlechte (korrupte) Treuhänder bei falscher Vertragsgestaltung (Dokumente immer lesen und verstehen, was drin steht) grossen Schaden anrichten und z. B. das Geschäftskonto räumen!

​Die obigen ​15 genannten Tipps können helfen, solche Dienstleister gleich von vornherein zu vermeiden, meistens zumindest. ​​Manchmal muss leider trotz eingebundenen Bewertungsportal auch erst der Name des Unternehmens oder Direktors im Zusammenhang mit Scam, Betrug, Abzocke usw. gegoogelt werden​, um auch die Schattenseiten zu erfahren​.

​Viele unternehmerisch tätige Menschen die nach Zypern oder in anderes Land auswandern ​möchten, ​besitzen noch eine oder mehrere Kapitalgesellschaften wie GmbHs oder AGs in Deutschland. Damit unterliegen diese Unternehmer in Deutschland automatisch einer Wegzugsbesteuerung, wenn ​sie ihren Wohnsitz ins Ausland ​verlegen. Die Folge: ​Das Finanzamt führt einen fiktiven Verkauf der Unternehmensanteile ​durch und besteuert diesen Verkauf. Auf den Verkauf der Anteile fallen dann Steuern an und dies ist für viele Unternehmer ​aus Angst in den finanziellen Ruin getrieben zu werden nicht auswanderten. Armes Deutschland.
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​Möchte man als Unternehmer mit vorhandener Kapitalgesellschaft in Deutschland nach Zypern auswandern, gibt es eine gute Nachricht: Da mit der Wohnsitzverlagerung Zypern eine Auswanderung innerhalb der EU erfolgt und es sich nicht um ein Niedrigsteuerland im klassischen Sinne handelt, kann man sich die Wegzugsbesteuerung falls man davon betroffen ist, stunden lassen.​ ​ 

​Insbesondere bei Fragen und Problemen wie Verlagerung der bestehenden Geschäftstätigkeit & Ausweitung ins Ausland, Schließung einer GmbH wegen Auswanderung ins Ausland, ​Unternehmensverlagerung, eine Verschmelzung oder auch Liquidation und allem anderen, was noch in Verbindung mit der alten Kapitalgesellschaft ​steht oder stehen könnte, ist es ​absolut grob fahrlässig hier sich ​keine professionelle Unterstützung zu holen, um diese Herausforderungen ​erfolgreich und effizient zu lösen​.

Die Lösung:
​Den Service der strategische Unternehmensberatung​ und damit verbundenen fachkundigen Rat und Hilfestellung, wenn es beispielsweise um eine Unternehmensverlagerung, eine Verschmelzung oder auch Liquidation geht können die wenigsten ​Gründungsagenturen und ​Auswanderer-Dienstleister anbieten. ​​Wie ich vor Kurzem erfahren habe, hat die Steuer-Anwaltskanzlei unseres Vertrauens in Larnaca jetzt speziell dafür eine eigene Abteilung​.​ ​

• ​​​​​​​Ist die Webseite aktuell? Oder finden sich dort Informationen, die rechtlich völlig veraltet sind?​
• Wie wirkt die Webseite, professionell oder eher unprofessionell? Wenn schon die Webseite schlecht ist, wie gut wird der Service sein?
  
• ​Datenschutz! Sind die persönlichen Daten wirklich sicher ​archiviert ​oder kann jemand sensible Daten aus dem Unternehmen bzw. Online entwenden?​
  
• Ein gutes Netzwerk ist enorm wertvoll gerade wenn man auf einer Insel wie Zypern lebt, einige Dienstleister verfügen über sehr gute Kontakte zu den relevanten Behörden wie z. B. der Sozialversicherungsbehörde, dies kann einiges vereinfachen.
  

Sucht man ein Thema worüber man lange diskutieren kann, ist dies ein gut geeignetes Thema.

Fakt ist, dass es einige Fälle gibt, in denen benötigt man eine zypriotische IBAN, also ein echtes Geschäftsbankkonto in Zypern, dies ist z. B. bei Google Adsense (auch für YouTube Adsense relevant) der Fall und auch im Falle von Immobilienerwerb in Zypern kann es Vorteile mit sich bringen.

Eine Kreditkarte die auch von Google Adwords akzeptiert wird (was leider bei Prepaid in der Regel nicht funktioniert) ist von Vorteil, den z.B. Revolut nicht bietet.Paypal funktioniert auch am besten mit einem Bankkonto und Kreditkarte vor Ort.

Am besten ist in vielen Fällen die Kombination aus günstigen Fintech-Konten + echts Zypern Geschäftskonto.

Verschiedene Geschäftsaktivitäten können generell auch extrem kostengünstig und mit einem Fintech-Konto von z. B. Transferweise oder ähnlichem umgesetzt werden, dort bekommt man sogar eine Deutsche IBAN und hat allerlei Vorteile gegenüber Banken, wie kostenlose Konten in anderen Währungen als EURO.

Nachteil von Fintechs: Da sie keine Banklizenz haben, dürfen sie keine echte Kreditkarte ausstellen, sondern nur eine Debitkarte, mit der Mietwagen im Ausland mieten so eine Sache ist.

Der zweite Nachteil: Die 100.000 € geschützte Einlage gilt nicht für Fintech Konten.

Vorteile von Fintechs: Je nach Fintech, relativ schnelle unbürokratische Eröffnung für eine EU-Firma oder Privatkonto, teilweise sehr günstige Gebühren im Vergleich zu Zypern Banken.

Was letztendlich am meisten Sinn macht, muss individuell entschieden werden und gute Dienstleister können auch hier bestens beraten und unterstützen im Idealfall beim Geschäftskonto..

Ich freue mich, dass Du die Tipps zu Ende gelesen hast.

Möchtest Du die Kontaktdaten zu unserem Steuerberater Büro in Zypern.
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Bevorzugst Du die Sie-Form, schreibe, Bitte in der Sie-Form, ich schreibe dann in der Sie-Form zurück. Ansonsten gehe ich davon aus, dass Dir das Du auch persönlicher erscheint.

Viel Spass auf der Insel und viele Grüsse

René Walter