​​So landest Du nicht im Haifischbecken: Die 14 wichtigsten Tipps, ​​die Du bei Gründung und Nutzung einer Zypern LTD beachten solltes​t

​Ich selbst gründe weder Zypern ​Firmen, noch erbringe ich in diesem Bereich Dienstleistungen wie Buchhaltung oder ähnliches. ​ ​Ich verdiene mein Geld im Business ​ausschliesslich als Online Unternehme​r.

Diese Seite habe ich ins Leben gerufen, weil Zypern mit seinen Möglichkeiten durch Zypern LTD gründen und Zypern Non Dom einmalig in Europa ist​​ ​und​ ​sich dies ​inzwischen kein Geheimnis mehr ist. ​​Für die meisten Unternehmer bietet sich die Zypern LTD an, mit ihren vielen Vorteilen.​ ​Eine der häufigsten Fragen der letzten Jahre, seitdem wir auf der wunderschönen Insel Zypern leben ist: Über welchen Anbieter soll ich meine Zypern LTD gründen? ​ Wem soll ich die Buchhaltung meiner Zypern Firma anvertrauen?

​​Gleichzeitig haben wir bereits einige Male mitbekommen bzw. davon gelesen, dass einige Menschen von katastrophalen Anbietern mit ihrer Zypern LTD wechseln mussten, ​da dessen ​ehemaliger Dienstleister nicht einmal die Buchhaltungsfristen einhalten konnten, weil viel zu wenig Personal da ist. ​Irgendwo rächt es sich eben immer wieder, wenn Anbieter sich fast ausschliesslich über den Preis, statt über Leistungen positionieren, denn gutes Persona​l kostet nun mal auch Geld und ​muss auch erst mal gefunden und geschult werden.

​Um nicht ​immer wieder die gleichen Fragen zu beantworten, ​habe ich mich deshalb entschlossen, diese Webseite mit den ​14 wichtigsten Tipps zum Finden eines seriösen Dienstleisters zu erstellen. Diese Tipps können das Risiko an schlechte oder mangelhafte Dienstleister zu geraten, zumindest stark ​reduzieren.

​Diese 13 Tipps helfen Dir auch bei einem eventuellen Vergleich, herauszufinden, worin die Unterschiede bei Anbietern liegen und worauf Du genau aufpassen musst, damit Du nicht von den Haien gebissen wirst. Die Tipps gelten auch generell für Dienstleister bei z. B. Gewerbegründung, persönlicher Steuererklärung, Steuerberatung in Zypern usw. Im Prinzip sind sie auch übertragbar auf die Gründung einer Firma im Ausland z. B. einer Offshore Firma in den VAE oder Belize.

​​Sind beim jeweiligen Dienstleister überhaupt genügend Buchhalter vorhanden, um die Firmen sauber zu betreuen​ und um pünktlich die Abgaben zu machen? ​Zypern ist ​extrem unternehmerfreundlich und ein sehr liberales Land, aber was die Einhaltung von Abgabefristen betrifft, ​recht streng. So kostet z. B. jede Woche verspätete Abgabe der persönlichen Steuererklärung 900 € Strafgebühr.

Stelle daher ​​unbedingt sicher, dass die Person bzw. oder das Unternehmen die Du mit der Gründung und/oder Buchhaltung beauftragst, genügend Manpower hat, um die Termine einzuhalten.

​​Viele Dienstleister sind gar nicht Mitglied der Rechtsanwaltskammer. Ich würde von solchen Dienstleistern Abstand wahren.

​​Ist die Kanzlei Mitglied der Steuerberaterkammer? Ist ​die Person tatsächlich Steuerberater oder lediglich Buchhalter?​

​​In Zypern gibt es ca. 300.000 Zypern Limited Firmen, entsprechend gibt es auch recht viele Dienstleister​. Trotz der vielen Mitbewerber, haben viele Agenturen, Kanzleien, ​Steuerberater und andere Dienstleister keine unabhängige Zertifizierungen auf ihrer Webseite.

Beispiel einer unabhängigen Zertifizierung wäre z. B. TÜV Nord Cyprus (ja, die gibt es tatsächlich auch in Zypern), ​ΣΕΛΚ​ (IPAC - The Institute of Certified Public Accountants of Cyprus).

Diese Zertifizierungen sind freiwillig un​d erfordern Qualitätsstandards (Regulierungen) des Zertifierungsunternehmens. ​

​​Nutzt die Webseite des Anbieters Kundenreviews von z. B. ​Ekomi, ​Trustpilot, ​Ausgezeichnet.org oder ähnliches? ​Dieser Einbau zeigt, dass ​dem Unternehmen die Meinung ​seiner Kunden sehr wichtig ist und ​das ​die Kanzlei oder Agentur (bzw. der Buchhalter oder Steuerberater) keine Angst vor schlechten Bewertungen hat, ​da ​das Unternehmen bzw. der Steuerberater öffentliche Bewertungen zulässt. ​

Dies bedeutet ​im Umkehrschluss, dass diejenigen, ​die kein Trustsiegel/Bewertungsportal nutzen, entweder sich nicht trauen, ​ein externes Bewertungsportal einzubauen, weil ihr Service nicht wirklich gut ist ​ oder​ das sie zu klein sind ​oder ​schlicht keine Ahnung von Marketing haben​.​

​"Kundenstimmen" und "Erfahrungsberichte" oder "Erfahrungen" die lediglich direkt auf der Webseite des Anbieters direkt veröffentlicht werden, sind leider nicht sehr aussagekräftig​, denn ​negative Erfahrungsberichte würde da keine Agentur über sich veröffentlichen​, so etwas wird man nur bei unabhängigen Bewertungsportalen lesen.

​Ich habe sehr gute Erfahrungen mit der Zypern Limited ​gemacht, die wir schon seit vielen Jahren haben. ​Es ist in der Regel nicht möglich, von der Webseite des Anbieters unabhängige ​Zypern Limited Erfahrungen zu verschiedenen Kanzleien, Agenturen und Steuerberatern zu finden.  ​​In diesen Fällen können diese 14 Tipps, worauf zu achten ist, enorm hilfreich sein.

Was man zu Zypern Limited Erfahrungen auch noch wissen muss: Viele Webseiten sind nur Vermittler und arbeiten mit einem lokalen Steuerberater zusammen und sind sozusagen nur Verkäufer, die auf Provisionen arbeiten.

Es gibt sehr kleine, mittelgroße und grosse Unternehmen, die bei der Firmengründung Zypern behilflich sind. Manche haben für jeden Bereich einen oder mehrere Mitarbeiter, andere machen alles alleine oder mit 2-3 Mitarbeitern, also die Erstberatung von Nicht-Mandanten, die Mandanten-Beratung, die Buchhaltung, die Gründung usw. ​

​​Feste Bürozeiten sollten meiner Meinung nach auf der Webseite vorhanden sein, denn man möchte seinen Steuerberater, Steuerkanzlei, Buchhalter oder Agentur ja zumindest montags bis freitags zu gewöhnlichen Geschäftszeiten erreichen können. ​

​Sind ​ bei der Kanzlei oder ​Agentur keine festen Bürozeiten genannt, ​muss man sich wirklich Gedanken darüber machen, wie dort gearbeitet wird. Hier sollte man auch besonders hinschauen, ob überhaupt ein festes Büro vorhanden ist oder ob alleine im Homeoffice gearbeitet wird, ob die Person oder das Unternehmen überhaupt in der Lage ist, seinen Vorstellungen gerecht zu werden.

Lediglich eine P.O Box (Postfach) im Impressum ​eines Anbieters aus Zypern ist auch nicht gerade ein gutes Zeichen.

​​Es wird hoffentlich nicht vorkommen, aber im Notfall zeigt sich, ob jemand des Unternehmens / die beauftragte Person erreichbar ist oder nicht. ​

​​Wie lange ist der Steuerberater bereits als Steuerberater tätig? Sicherlich verfügt ein (größeres) Unternehmen, welches 20 - 40 Jahre sich um Steuerberatung, Steuerrecht und Buchhaltung usw. kümmert und viele Online Business Mandanten hat, über mehr Erfahrungen & Know-how, als ein Buchhalter oder Steuerberater oder 2-3 Mann Unternehmen, welches erst seit maximal 15 Jahren existiert und überwiegend Mandanten aus dem Offline Bereich hat​. Noch vor einigen Jahren konnten nicht einmal deutsche Steuerberater (aus Deutschland) etwas mit "Affiliate Marketing" anfangen.

Wie lange ​existiert also das Unternehmen dahinter? ​Verfügt ​z. B. das 1-3 Mann Unternehmen über die Erfahrung und Zeit der Weiterbildung, um über den Standardkram hinaus wirklich gut zu beraten wie z. B. Amazon FBA, Kryptowährungen als Non Dom über eine Dividendengesellschaft, Dropshipping, Bedeutung in der Praxis von CFC Rules für Non Doms usw.? Ich habe dazu meine Meinung.​

Man darf nicht vergessen, selbst die Chinesen, die an Stränden häufig Massagen anbieten, nutzen aus steuerlichen Gründen häufig auch eine Zypern LTD. ​D​as ist mit dem Standard Steuerberatern genau wie in Deutschland, der typische Steuerberater kennt sich mit der persönlichen Steuererklärung, Buchhaltung, Bilanzierung aus, kennt die gängigen Steuer sparen Tipps, aber das darüber hinaus, damit ist er meist überfordert. ​ ​​Ausschöpfung der legalen Steueroptimierung als Non Dom? Fehlanzeige.

​Ich empfehle bei der Auswahl des Dienstleisters auch darauf zu achten, ob versteckte Kosten auf einen warten. Also ​kann man sich stets kostenfrei auch nach der Gründung beraten lassen kann (bezüglich Zypern LTD und auch im persönlichen Steuerrecht als Zypern Non Dom)? Oder wird für jede Stunde z. B. 190 € Mandantenhonrorar verlangt?​ ​

Findet man viele relevante Informationen bereits vorab auf der Webseite ​bzw. bekommt man diese auf Anfrage per E-Mail als PDF, um sich auch ausserhalb der Öffnungszeiten in das Thema einzuarbeiten / einzulesen?

Gibt es vielleicht sogar einen WhatsApp Rückrufservice oder ähnliches, um auch nach den Geschäftszeiten bei Fragen oder Problemen Hilfe zu bekommen?

​​Nicht immer ist das günstige oder teuerste Angebot auch das Beste, das Preis/Leistungsverhältnis unterscheidet sich zum Teil erheblich. Manche sind transparent und bieten sehr guten Service an, andere erheben für jegliche notwendige zusätzliche Leistungen Extra Gebühren. ​Wenn man mehrere Dienstleister vergleicht, muss man hier wirklich das Gesamtpaket was man haben möchte vergleichen und nicht die reine Gründung der LTD, sonst vergleicht man Äpfel mit Birnen.
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​Ist z. B. die Beantragung der VAT Nummer im Gründungspreis enthalten? Ist die persönliche Steuernummer​ beantragen, bereits im Preis enthalten? Ist die persönliche Steuererklärung im Preis enthalten ​(wichtig, wenn man in Zypern lebt)​? Ist die Anmeldung bei der Sozialversicherung bereits im Angebot enthalten? Ist die Firmenkontoeröffnung und Privatkontoeröffnung inklusive bzw. wird diese gegen Aufpreis angeboten? Was bekommt man wirklich fürs Geld und was nicht? Ist das Unternehmen auch bei der Eröffnung eines Firmenkontos im Ausland behilflich? ​

​​In Zypern sind die Wege stets kürzer wenn man die richtigen Kontakte hat. ​Viele Dinge ​funktionieren dann ​schneller und sind einfacher zu erledigen, wenn die Kanzlei / Agentur / der Steuerberater über langjährige gute vertrauensvolle gute Kontakte zu Behörden (z. B. Sozialbehörde, Finanzbehörde) und Banken verfügt​.​ ​In Worst Case Szenarien sind diese Kontakte äußerst wertvoll!

​​Die Vorstellungen und Geschmäcker gehen bei ​Leistungen natürlich auseinander, manchen reicht die Gründung der LTD mit VAT Nummer, persönlicher Steuernnummer usw. Andere legen Wert darauf, dass ​der Dienstleister auch bei der Suche nach Mietobjekten behilflich ist oder bei der Beantragung von Strom, Telefon. ​Das muss man bei der Einschätzung eines Anbieters berücksichtigen.​ Was ist Dir wichtig? Einige Unternehmen bieten auch deutschsprachige Beratung an, viele jedoch nicht. 

In der Regel ja. ​​Hat man jedoch nur Businessaktivitäten, die über eine steuerfreie Auslandsgesellschaft abgewickelt werden können, braucht man nicht unbedingt eine Zypern LTD. Die Zypern LTD ist die beste Wahl, wenn man weltweit Kunden eine ​von den Finanzbehörden anerkannte Rechnung ausstellen möchte oder es andere Geschäftstätigkeiten erfordern, eine EU-Gesellschaft zu gründen, sei es Google Adsense (YouTube Adsense), Amazon Kindle oder Amazon FBA.​ Auch für einen Paypal Business Account ist eine EU-Gesellschaft sehr sinnvoll, da Paypal leider mit Offshore Firmen nicht wirklich harmoniert.

Wer hingegen nur Kryptotrading nachgeht oder ​über Digistore24 ​digitale Infoprodukte verkauft, braucht dafür keine Zypern Limited gründen.

Der Non Dom Status kann auch als "finanziell unabhängige Person" (Nachweis von ca 2500 € im Monat oder ca 30.000 € Kapital) beantragt werden oder durch Gewerbeanmeldung. ​Da das Gewerbe der persönlichen Einkommenssteuer unterliegt und nicht für internationales Business geeignet ist, ist es nur in einigen wenigen Fällen die richtige Wahl. ​

​Ich habe bereits erwähnt, dass die Nicht-Einhaltung von Fristen teuer werden kann. ​Auch eine ​falsche / ​unseriöse  ​kann  sehr teuer werden, hier kann der Schaden schon mal in den fünfstelligen bis sechsstelligen Bereich gehen ...

​Manche Anbieter ​geben vor für ein paar Hundert Dollar eine Zypern LTD gründen zu können (​haha) oder Offshore ​Firma zu gründen und erbringen keinerlei  Dienstleistungen, nichts! ​​

​Bei eventuellen Einsatz von Treuhändern ist es daher um so wichtiger, dass der Anbieter ​wirklich nachweislich seriös ist, schließlich können ​schlechte (korrupte) Treuhänder bei falscher Vertragsgestaltung (Dokumente immer lesen und verstehen, was drin steht) grossen Schaden anrichten und z. B. das ​Geschäftskonto räumen!​ ​

​Die obigen 14 genannten Tipps können helfen, solche Dienstleister gleich von vornherein zu vermeiden, meistens zumindest. ​​Manchmal muss auch der Name des Unternehmens oder Direktors im Zusammenhang mit Scam, Betrug, Abzocke usw. gegoogelt werden, um über Abzocknews ​etwas wirklich Unfassbares zu lese​n.  

• ​​​​​​​Ist die Webseite aktuell? Oder finden sich dort Informationen, die rechtlich völlig veraltet sind?​
• Wie wirkt die Webseite, professionell oder eher unprofessionell? Wenn schon die Webseite sch... ist, wie gut wird der Service sein?
• Wenn ein Dienstleister deutlich länger als 48 Stunden für eine Antwort braucht und das bereits bei Nicht-Mandanten, wie lange würde man dort als Mandant auf einen Termin bzw. Rückruf / E-Mail Antwort warten?
  
• ​Du hast schon einen Dienstleister in Zypern? Falls Du unzufrieden bist, empfehle ich ​einen Wechsel.
  
• ​Datenschutz! Sind die persönlichen Daten wirklich sicher ​archiviert ​oder kann jemand sensible Daten aus dem Unternehmen bzw. Online entwenden?​
  

​Über das Thema kann man sehr viel und lange diskutieren, die Meinungen anderer Auswanderer gehen hier auch weit auseinander. Fakt ist, dass es einige Fälle gibt, in denen benötigt man eine zypriotische IBAN, also ein echtes Firmenkonto in Zypern, dies ist z. B. bei Google Adsense (für YouTube Adsense relevant) der Fall und auch im Falle von Immobilienerwerb in Zypern ​kann es Vorteile mit sich bringen.

Verschiedene Geschäftsaktivitäten können auch mit einem ​Fintech-Konto von z. B. Revolut oder ähnlichem umgesetzt werden.

​Einige Unternehmer nutzen für ihre Zypern Limited und dem ​Business Amazon FBA ein Revolut Business Konto.
​Andere nutzen Transferwise und Leopay (ehemals Leupay.eu) für verschiedene Geschäftsmodelle, um nur einige Fintechs zu nennen. Diese Fintechs sind​ gut für Geschäftsaktivitäten, die Zypern Banken nicht mögen.

Nachteil von Fintechs: Da sie keine Banklizenz haben, dürfen sie keine echte Kreditkarte ausstellen, sondern nur eine Debitkarte, mit der Mietwagen im Ausland mieten so eine Sache ist.

Der zweite Nachteil: Die 100.000 € geschützte Einlage (die es theoretisch gibt) gilt nicht für Fintech Konten.

Vorteile von Fintechs: Relativ ​schnelle unbürokratische Eröffnung für eine EU-Firma oder Privatkonto, ​teilweise sehr günstige Gebühren im Vergleich zu Zypern Banken​n.

Tipp: Grosses ​Privates Vermögen niemals auf Zypern Banken parken, die sind zweckmäßig für Abbuchungen von Strom usw., gegeben, falls auch um eine Immobilie zu finanzieren, aber nicht für grosses Vermögen, da gibt es bessere Bankenstandorte.

Einige Unternehmen die ​auch der Firmengründung der Zypern Limited & Steuerberatung in Zypern behilflich sind, ​unterstützen auch den Prozess der Firmenkontoeröffnung ​im In- und Ausland.

Was letztendlich am meisten Sinn macht, muss individuell ​entschieden werden.

​Ich freue mich, dass Du die Tipps zu Ende gelesen hast. ​

Möchtest Du die Kontaktdaten zu unserem Steuerberater in Zypern oder hast Du weitere Fragen, schreibe mir einfach über das Kontaktformular.  ​

​Bevorzugst Du die Sie-Form, schreibe, Bitte in der Sie-Form, ich schreibe dann in der Sie-Form zurück. Ansonsten gehe ich davon aus, dass Dir das Du auch persönlicher erscheint.​​

Viel Spass auf der Insel und viele Grüsse

René Walter